Claves para organizar eventos empresariales

¿Cómo organizarlos?

Recientemente, en las últimas semanas, he podido asistir a diferentes tipos de eventos: desde ferias, showrooms, concentraciones bloggers o desayunos de coworking. Cada uno de ellos muy distintos entre sí pero todos con un mismo fin: promocionar su marca y hacer ruido en su sector.

Tanto si representas una marca o firma, resulta fundamental realizar una acción de comunicación para dar a conocer tus productos o servicios. Y como todo, hay mil maneras de hacerlo, sólo hay que tener en cuenta distintos factores para saber cuál es el evento que más se ajusta a tus necesidades.

1) ¿Qué vendo?

Lo primero de todo, diferenciar entre si lo que vendemos es un producto o un servicio. Pues no es lo mismo, promocionar tangibles (muebles, vehículos, joyas, moda…), que intangibles (servicios de restauración, de asesoría empresarial, inmobiliaria, etc.).

2) ¿A quién me dirijo?

El objetivo del evento es promocionar la marca, producto o servicio, pero para ello tenemos que saber antes, a qué público nos dirigimos. Es decir, entre quienes nos queremos dar a conocer y/o causar impacto: consumidor final, proveedores, empresarios de otros sectores, medios de comunicación, etc.

3) ¿Con qué presupuesto cuento?

Porque no es lo mismo contar con un presupuesto ajustado, que con uno elevado. Aunque hoy en día, por suerte, una empresa con una pequeña inversión puede llegar a organizar su propio evento, y obtener además un gran impacto.

4) ¿Cuánto tiempo tengo para organizarlo?

Otro de los factores muy a tener en cuenta es el tiempo que una empresa dispone para organizarlo. Pues siempre será mejor contar con varias semanas de antelación para su organización. Además, cuanta mayor magnitud tenga el evento, mayor tiempo se requerirá, ya que será necesario la contratación de proveedores, teniendo que coordinar con antelación a todo un equipo de gente.

Eventos Promocionales 7, Yovana Comins

Ya seas una pequeña, mediana o gran empresa, las posibilidades para dar a conocer tu marca, producto o servicio, son numerosas. Únicamente depende de saber elegir cuál es el evento empresarial más adecuado en función de: el tipo de producto/servicio, público objetivo, presupuesto y tiempo con el que se cuenta.

Lo importante es realizarlos de forma periódica para entrar en contacto con los distintos públicos y obtener así su feedback. Información de la cual después se nutrirá la empresa para mejorar ciertos aspectos. Por lo que tras la acción, hay un importante trabajo de seguimiento post-evento para corregir y mejorar, con el fin de que el próximo aún tenga mayor éxito.

Atentos porque en próximos post, hablaremos de las distintas opciones que existen para organizar eventos empresariales, teniendo en cuenta estos factores.

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Inspiración innovadora

Inspirational’13

El 27 y 28 de noviembre se celebrará el Festival Inspirational. El evento en el que se reconocerá un año más, la calidad, inspiración y excelencia digital en el panorama publicitario y comunicacional, siendo hasta la fecha, el único festival dedicado exclusivamente a la Publicidad y Comunicación Digital en España.

Inspirational Festival 2013, Yovana Comins

Un lugar en el que el canal digital tiene un peso especial, debido a la gran evolución de la Comunicación Empresarial (en un corto período de tiempo), como consecuencia de la revolución tecnológica que hemos experimentado; y donde la Publicidad ha sabido encontrar su lugar gracias en parte, a la digitalización de los medios convencionales.

Por ello el Festival pretende premiar los proyectos más innovadores, de ahí que haya creado la II Edición del Concurso de Startups del Festival Inspirational 2013, en el que se seleccionarán las tres propuestas más inspiradoras presentadas antes del 12 de noviembre.

Tres proyectos que se convertirán en referentes del emprendimiento español, al igual que el pasado año ocurrió con Marfeel, Womenalia y Modalia al convertirse en los ganadores. La oportunidad para presentar sus proyectos ante los profesionales de la industria allí presentes, después de haber sido elegidas por un jurado formado por expertos emprendedores.

“Porque la sociedad ha cambiado (…) estamos frente a un cambio social y cultural”.

Inspirational Festival

El Festival Inspirational contará además con un atractivo programa cargado de contenido sobre las últimas tendencias en Comunicación, Publicidad y Marketing Digital. Y apoyará a las startups que se encuentren en pleno proceso de desarrollo, con el fin de dar con proyectos inspiradores que respondan a las necesidades de la industria digital.

Todo un evento repleto de buenas ideas que quiere aprovechar la evolución de Internet, para crear un plan de acciones eficaz y digital. Pues hoy en día, por fortuna (y dejando atrás los soportes tradicionales), existen infinitas maneras de comunicar con la ayuda del entorno digital.

Muy pronto en los cines Kinépolis (Ciudad de la Imagen) de Madrid.