Mi Evento Empresarial: CONCENTRACIÓN BLOGGER

CONCENTRACIONES BLOGGERS

Este tipo de evento promocional está indicado para empresas que vendan un producto (tangible) o servicio (intangible). Tal como se publicó en el post “Bloggers Meeting”,  es una buena manera de promocionar la marca si lo que buscamos es obtener repercusión en Internet. Ya que a través de una jornada o sesión de puertas abiertas, la empresa presenta el producto o servicio a los especialistas del sector online. Es decir, a todas aquellas personas que en sus blogs escriben a diario sobre un tema relacionado con un sector, y que después difunden en sus diferentes redes sociales.

La clave fundamental de este tipo de evento es saber elegir/seleccionar a los bloggers que más impacto generan en la Red, ya que se dirigen a un público objetivo muy concreto en el que además, muy a menudo los propios especialistas se convierten también en clientes.

EventosPromocionales_Concentración Blogger_YovanaCominsLas reuniones con bloggers son eventos muy dinámicos donde los asistentes participan activamente (lanzando sus preguntas, probando el producto, servicio, etc.). Por esa razón, lo más aconsejable para que el evento resulte ameno, no es permanecer en un mismo sitio, sino ir cambiando de escenario realizando algún tipo de recorrido. De esta manera las personas responsables del evento, podrán aprovechar estos momentos para interaccionar con los bloggers y conocer sus inquietudes y opiniones. Una forma muy habilidosa de recoger feedback para  realizar cualquier tipo de mejora más adelante.

Respecto al lugar, estos eventos suelen realizarse en las instalaciones de la empresa, en ferias, hoteles, lugares al aire libre… dependiendo de cuál sea el interés de la empresa (si conocer el servicio que desempeñan, el producto, etc.) y de si colaboran con otras marcas para su organización. Aunque lo más conveniente es siempre llevar a los especialistas a la propia empresa, para que puedan recoger más información y sobre todo, la tengan localizada y puedan visitarla de nuevo o incluso recomendarla.

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En definitiva, las Concentraciones de Bloggers como evento promocional, son recomendables organizarlas si no se cuenta con un gran presupuesto. El único gasto que la empresa puede tener podrán ser las muestras de producto que utilizarán o los detalles que regalarán.  Pues normalmente, los profesionales externos a la empresa que imparten algún tipo de taller o degustación, lo hacen a modo de colaboración para autopromocionarse también. De manera que el gasto que supone este tipo de evento, es mínimo y se puede organizar con poco tiempo de antelación.

Por lo que si quieres promocionar tu empresa en el canal online, las reuniones con bloggers son la mejor manera de hacerlo, además de la última tendencia.

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Mi Evento Empresarial: SHOWROOMS

SHOWROOMS y DESFILES

Entendemos por showroom al espacio habilitado por los fabricantes en el que exponen sus novedades a los compradores. Una sala de exhibición donde mostrar las nuevas colecciones.

Mientras que un desfile es una performance protagonizada por unos modelos, en la que se trata de transmitir con una serie de elementos (como la decoración, iluminación o sonido), el hilo conductor de la colección que el diseñador presenta en primicia.

EventosPromocionales_Showrooms_YovanaComins

Como evento empresarial, los showrooms y desfiles son otra buena opción, siempre y cuando el propio producto (tangible) invite a ello, ya que ambos son muy propios del mundo de la moda. Aunque en ocasiones, este tipo de eventos son complementarios de una feria. Es decir, muchas de las marcas expositoras en una feria o market, también realizan estas acciones para diferenciarse del resto. Sin embargo, ambos pueden hacerse de forma independiente, fuera de este contexto.

En cuanto a la ubicación, los showrooms suelen crearse en las propias instalaciones de la empresa para que los clientes se desplacen hasta allí. Mientras que los desfiles pueden realizarse desde en centros comerciales, hoteles o auditorios, hasta en las propias tiendas o en la calle.

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Estas acciones van siempre dirigidas al público objetivo. Para ello se requiere cierta inversión de dinero además de tiempo, por la cantidad de trabajo que hay detrás y la subcontratación de personal que supone.

El trabajo de preparación previo que existe, tiene como fin transmitir un concepto y estilo muy concreto con el que la marca o firma se identifica o pretende identificarse. Por ello, los showrooms y desfiles se recomiendan especialmente, si la empresa pertenece al sector de la moda, joyería, calzado… pues son una fantástica forma de que los asistentes vean expuesto el producto y se introduzcan en el ambiente creado, invitándoles a adquirirlo justo en ese momento.

 

Claves para organizar eventos empresariales

¿Cómo organizarlos?

Recientemente, en las últimas semanas, he podido asistir a diferentes tipos de eventos: desde ferias, showrooms, concentraciones bloggers o desayunos de coworking. Cada uno de ellos muy distintos entre sí pero todos con un mismo fin: promocionar su marca y hacer ruido en su sector.

Tanto si representas una marca o firma, resulta fundamental realizar una acción de comunicación para dar a conocer tus productos o servicios. Y como todo, hay mil maneras de hacerlo, sólo hay que tener en cuenta distintos factores para saber cuál es el evento que más se ajusta a tus necesidades.

1) ¿Qué vendo?

Lo primero de todo, diferenciar entre si lo que vendemos es un producto o un servicio. Pues no es lo mismo, promocionar tangibles (muebles, vehículos, joyas, moda…), que intangibles (servicios de restauración, de asesoría empresarial, inmobiliaria, etc.).

2) ¿A quién me dirijo?

El objetivo del evento es promocionar la marca, producto o servicio, pero para ello tenemos que saber antes, a qué público nos dirigimos. Es decir, entre quienes nos queremos dar a conocer y/o causar impacto: consumidor final, proveedores, empresarios de otros sectores, medios de comunicación, etc.

3) ¿Con qué presupuesto cuento?

Porque no es lo mismo contar con un presupuesto ajustado, que con uno elevado. Aunque hoy en día, por suerte, una empresa con una pequeña inversión puede llegar a organizar su propio evento, y obtener además un gran impacto.

4) ¿Cuánto tiempo tengo para organizarlo?

Otro de los factores muy a tener en cuenta es el tiempo que una empresa dispone para organizarlo. Pues siempre será mejor contar con varias semanas de antelación para su organización. Además, cuanta mayor magnitud tenga el evento, mayor tiempo se requerirá, ya que será necesario la contratación de proveedores, teniendo que coordinar con antelación a todo un equipo de gente.

Eventos Promocionales 7, Yovana Comins

Ya seas una pequeña, mediana o gran empresa, las posibilidades para dar a conocer tu marca, producto o servicio, son numerosas. Únicamente depende de saber elegir cuál es el evento empresarial más adecuado en función de: el tipo de producto/servicio, público objetivo, presupuesto y tiempo con el que se cuenta.

Lo importante es realizarlos de forma periódica para entrar en contacto con los distintos públicos y obtener así su feedback. Información de la cual después se nutrirá la empresa para mejorar ciertos aspectos. Por lo que tras la acción, hay un importante trabajo de seguimiento post-evento para corregir y mejorar, con el fin de que el próximo aún tenga mayor éxito.

Atentos porque en próximos post, hablaremos de las distintas opciones que existen para organizar eventos empresariales, teniendo en cuenta estos factores.