Mi Evento Empresarial: CONCENTRACIÓN BLOGGER

CONCENTRACIONES BLOGGERS

Este tipo de evento promocional está indicado para empresas que vendan un producto (tangible) o servicio (intangible). Tal como se publicó en el post “Bloggers Meeting”,  es una buena manera de promocionar la marca si lo que buscamos es obtener repercusión en Internet. Ya que a través de una jornada o sesión de puertas abiertas, la empresa presenta el producto o servicio a los especialistas del sector online. Es decir, a todas aquellas personas que en sus blogs escriben a diario sobre un tema relacionado con un sector, y que después difunden en sus diferentes redes sociales.

La clave fundamental de este tipo de evento es saber elegir/seleccionar a los bloggers que más impacto generan en la Red, ya que se dirigen a un público objetivo muy concreto en el que además, muy a menudo los propios especialistas se convierten también en clientes.

EventosPromocionales_Concentración Blogger_YovanaCominsLas reuniones con bloggers son eventos muy dinámicos donde los asistentes participan activamente (lanzando sus preguntas, probando el producto, servicio, etc.). Por esa razón, lo más aconsejable para que el evento resulte ameno, no es permanecer en un mismo sitio, sino ir cambiando de escenario realizando algún tipo de recorrido. De esta manera las personas responsables del evento, podrán aprovechar estos momentos para interaccionar con los bloggers y conocer sus inquietudes y opiniones. Una forma muy habilidosa de recoger feedback para  realizar cualquier tipo de mejora más adelante.

Respecto al lugar, estos eventos suelen realizarse en las instalaciones de la empresa, en ferias, hoteles, lugares al aire libre… dependiendo de cuál sea el interés de la empresa (si conocer el servicio que desempeñan, el producto, etc.) y de si colaboran con otras marcas para su organización. Aunque lo más conveniente es siempre llevar a los especialistas a la propia empresa, para que puedan recoger más información y sobre todo, la tengan localizada y puedan visitarla de nuevo o incluso recomendarla.

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En definitiva, las Concentraciones de Bloggers como evento promocional, son recomendables organizarlas si no se cuenta con un gran presupuesto. El único gasto que la empresa puede tener podrán ser las muestras de producto que utilizarán o los detalles que regalarán.  Pues normalmente, los profesionales externos a la empresa que imparten algún tipo de taller o degustación, lo hacen a modo de colaboración para autopromocionarse también. De manera que el gasto que supone este tipo de evento, es mínimo y se puede organizar con poco tiempo de antelación.

Por lo que si quieres promocionar tu empresa en el canal online, las reuniones con bloggers son la mejor manera de hacerlo, además de la última tendencia.

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Mi Evento Empresarial: SHOWROOMS

SHOWROOMS y DESFILES

Entendemos por showroom al espacio habilitado por los fabricantes en el que exponen sus novedades a los compradores. Una sala de exhibición donde mostrar las nuevas colecciones.

Mientras que un desfile es una performance protagonizada por unos modelos, en la que se trata de transmitir con una serie de elementos (como la decoración, iluminación o sonido), el hilo conductor de la colección que el diseñador presenta en primicia.

EventosPromocionales_Showrooms_YovanaComins

Como evento empresarial, los showrooms y desfiles son otra buena opción, siempre y cuando el propio producto (tangible) invite a ello, ya que ambos son muy propios del mundo de la moda. Aunque en ocasiones, este tipo de eventos son complementarios de una feria. Es decir, muchas de las marcas expositoras en una feria o market, también realizan estas acciones para diferenciarse del resto. Sin embargo, ambos pueden hacerse de forma independiente, fuera de este contexto.

En cuanto a la ubicación, los showrooms suelen crearse en las propias instalaciones de la empresa para que los clientes se desplacen hasta allí. Mientras que los desfiles pueden realizarse desde en centros comerciales, hoteles o auditorios, hasta en las propias tiendas o en la calle.

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Estas acciones van siempre dirigidas al público objetivo. Para ello se requiere cierta inversión de dinero además de tiempo, por la cantidad de trabajo que hay detrás y la subcontratación de personal que supone.

El trabajo de preparación previo que existe, tiene como fin transmitir un concepto y estilo muy concreto con el que la marca o firma se identifica o pretende identificarse. Por ello, los showrooms y desfiles se recomiendan especialmente, si la empresa pertenece al sector de la moda, joyería, calzado… pues son una fantástica forma de que los asistentes vean expuesto el producto y se introduzcan en el ambiente creado, invitándoles a adquirirlo justo en ese momento.

 

Mi Evento Empresarial: FERIAS

Si estás interesado en organizar tu propio evento empresarial, antes hay que tener en cuenta una serie de factores como: qué vendo, a quién me dirijo, qué presupuesto tengo, y cuánto tiempo dispongo para ello (tal como se explicó en el anterior post Claves para organizar eventos empresariales“).

A partir de aquí, comenzamos con el evento por excelencia, por su popularidad e impacto: las ferias.

FERIAS

Si vendemos productos (tangibles), nuestra empresa puede estar perfectamente presente en una feria. Un evento empresarial, social y cultural en el que exponer los artículos de la marca, abarcando un tema y propósito. El espacio en el que mostrar el producto para que se pueda ver, palpar e incluso probar.

En el caso de aquellas empresas que venden servicios (intangibles), podrían también ser expositoras, aunque el impacto resultaría menor.

El objetivo es provocar la estimulación comercial. Para ello hay que elegir la feria más adecuada a la que asistir, teniendo en cuenta el sector al que pertenece la empresa, además de otros factores que comentaremos a continuación.

Este tipo de eventos, van dirigidos a un público más masivo. Desde el público objetivo, a proveedores, consumidor final o medios de comunicación especializados.

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Las ferias (o markets), son los eventos más adecuados cuando se cuenta con un presupuesto relativamente elevado. Pues normalmente tienen un mínimo de duración de dos días, por lo que los gastos aumentan y se multiplican con el merchandising (regalos promocionales), junto al coste del espacio de exposición contratado y el propio del stand.

Para la organización de una feria, será necesario contar con tiempo de antelación (meses), debido a la necesidad de contratar proveedores que se ocupen de todo lo anteriormente comentado.

Las ferias, como evento empresarial/promocional, son el tipo de evento ideal si buscamos un gran impacto y repercusión en el sector.